kintoneで開発する受発注管理システム開発

顧客からの発注をkintoneで管理。
受発注業務の効率化を図ります。

1: 最低10日、30万円～の
短納期・低コスト開発

2: フルカスタマイズで貴社に
最適なシステムを開発

3: 開発後、運用しながら改修可能。
お客様側の操作も簡単です。

受発注管理のこんな悩みを解決します

現状の受発注管理で次のようなお悩みはありませんか？

注文実績の集計に時間がかかり、リアルタイムで状況把握ができていない。
顧客との受発注にFAXやメールを使用しており、管理が煩雑である。
顧客から受領した発注書をシステムに入力する作業に時間がかかっている。転記ミスもあり、改善をしたい。
顧客から発注があった案件のステータス管理は別のエクセルシートで行っているなど、管理帳票が複数あり効率が悪い。
既存のシステムと連携できるシステムがなかなか見つからない。

kintoneで作るクラウド型受発注管理システム

既存のシステムで自社にしっくり当てはまる受発注管理システムはなかなかないものです。kintoneならカスタマイズ性の優れた受発注管理システムが作れるのでお客様の業務フローやご要望に合わせたシステムを、低コスト・スピーディー開発することができます。お客様がご利用されている既存のシステムとの連携するなど、高度なシステム開発まで対応いたします。

kintoneとは?

画面イメージと機能

【開発例（1）】kintoneのみで開発

kintoneのみで低コスト・スピーディーに開発を行う場合の受発注管理システムのイメージです。

①顧客：案件登録（発注アプリ）

顧客は発注アプリから都度注文を行うことができます。また、顧客はkintoneにログインすれば、注文履歴や対応状況がいつでも確認できます。
②自社：注文内容を確認し対応する

新規注文が出たら、アラート通知が送られます。受けた注文はkintoneの同一、発注アプリでチェック。ステータス管理をすることができます。
③自社：対応状況アラート

ステータス「対応中」のままのレコードに対して、発注日翌日にてアラートを通知します。発注日から5日後にステータス「対応中」のままとなっているレコードに対してアラート通知する、などの設定も可能です。
④顧客・自社：注文実績分析

発注履歴から顧客ごとの発注数などグラフを表示が可能です。顧客は専用スペースでグラフのチェックが可能。過去の注文履歴も確認できます。

【開発例（2）】kintone＋X-pointで開発

kintoneにワークフローシステムX-pointを組み合わせ、ワークフローも立ち上げます。

①顧客：案件登録

X-pointのゲストフォームを作成し、顧客はゲストフォームから発注登録を行います。
②自社：注文内容を確認し対応する

X-pointに発注内容をもとに進捗管理を行います。発注データに紐付け、見積や契約書など必要な書類関係のワークフローも立ち上げることができます。
③自社：KintoneとX-pointの連携

申請情報に必要なデータはkintoneアプリからマスタとして呼び出します。X-pointでワークフローが完了したら、同データをkintoneのアプリへ返すなどの連携を行います。
④自社：受注予想グラフ

X-pointのクエリ機能を使用し、過去の注文実績をグラフ化。過去の注文履歴は、顧客、全社、部署ごとに集計することも可能です。

【開発例（3）】kintone＋カスタマイズによる開発

開発例（1）のシステムにカスタマイズを加え、より使いやすいシステムを開発します。

①顧客：案件登録（マイページ）

顧客ごとのマイページを作成し、その中に発注用フォームを設置します。顧客は、マイページ内の発注フォームから注文することができます。
②自社：注文内容を確認し対応する

フォームからされた発注内容はkintoneの発注アプリへ登録されます。新規発注情報が登録されたらアラートが通知されます。
③自社：対応状況アラート

発注アプリ内で対応状況を管理することができます。
カスタマイズを行うことで進捗遅れが出てるものにアラート通知することが可能です。
④自社：見積や請求書、報告書類など

発注内容への書類（見積書、契約書、作業報告書など）の作成を行うことができます。作成した帳票はメールで顧客へ送付することや、kintoneのレコードに添付しマイページでダウンロードさせることが可能です。
⑤顧客：進捗状況確認

顧客は、注文履歴や対応状況、必要書類をマイページで確認可能です。書類はダウンロード、アップロードが可能です。

オンプレミスよりkintoneで開発したほうが良い理由

1既存のシステムとの連携や高度なカスタマイズが可能

APIを使用し、現在ご利用いただいている既存の基幹システムとkintoneを連携することが可能です。
kintoneアプリをJavaScript・プラグインでカスタマイズできるため、ガントチャート表示やGoogleMapの表示など、お客様のご要望に合わせた機能の追加が可能です。

2フルカスタマイズで貴社に最適な運用を実現

パッケージ型クラウドサービスは、簡単にスピーディーに導入できる反面、カスタマイズができないため、自社の業務フローにぴったりの運用を行うことは困難です。kintoneで開発すれば、フルカスタマイズで、貴社の業務フローに最適なシステムの開発が可能です。

3開発後、運用しながらドラッグ&ドロップで改修可能

システム開発後は、プログラムの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップで、直感的・視覚的に操作を行うことができ、簡単にシステムの改修が可能です。

4複数の機能を組み合わせたシステム構築も低コストで

ワークフローシステムと勤怠管理、顧客管理と営業日報など複数のシステムを利用する際には、通常、別のクラウドサービスの契約が必要となり、コスト面、システム連携面で問題が生じます。kintoneであれば、低コストで複数の機能を組み合わせたシステムを同時に開発できます。

5アプリの追加も簡単・自由

kintoneでシステム開発を行うと、アプリの追加を画面上で自由にうことができます。必要なアプリを必要なタイミングで簡単に作成することができるため、機動的なシステム運用が可能になります。

6トータルコストの低さ

月額制クラウドサービスとシステム開発で費用を比較してしまうとどうしても、月額制クラウドサービスの方が安いイメージがあります。ただ、kintoneアプリ開発は30万円～対応可能。
ユーザー数ベースで課金されるクラウドサービスを数年単位で利用することを考えると、kintone開発の方がトータルコストが安くなります。

短納期・低コストで開発

月額制クラウドサービスは、初期費用が安く導入しやすいメリットはありますが、カスタマイズがきかないため、どこかで妥協が必要となります。
一方、従来のオンプレミスの開発では、設計・開発などを独自に行うため、膨大な時間とコストが掛かっていました。
kintoneは、必要な機能だけをクラウドアプリに組み込むことが出来るため、短納期・低コストでの開発が可能です。
また、運用開始後の修正やカスタマイズ、機能追加も可能ですので組織の成長に合わせたシステム運用を実現します。

複数の機能を組み合わせたシステムの構築も可能！
たとえば、以下のようなシステムを同時に低コストで開発できます。

見積管理システム開発: 見積書の作成から承認・帳票出力・売上分析など見積管理を一元管理できます。

受発注管理システム開発: 顧客からの発注をkintoneで管理。受発注業務の効率化を図ります。

日報管理システム開発: 日報を一元管理することで、報連相を徹底。日報に費やす時間も大幅削減。

ワークフローシステム開発: 社内ルールの整理を行うと共に、業務のステータスの見える化を実現します。

顧客管理システム開発: 顧客の情報だけでなく、営業訪問履歴・活動履歴など、業務に合わせたアプリを開発。

経費精算システム開発: 紙やエクセルでの経費精算業務を解消し、経費精算に関わる業務を効率化。

勤怠管理システム開発: 勤怠管理を自動システム化。業務工数を大幅削減します。

システムクレイスは、サイボウズオフィシャル SI パートナーです。

kintoneアプリ開発・カスタマイズならサイボウズオフィシャル SI パートナーのシステムクレイスにご相談ください。
システム導入を初めてされる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にkintoneを利用されている企業様も、kintoneの導入・活用を徹底的にご支援します。
システムクレイスでは、25年にわたりシステム導入・運用のご支援を行ってきた経験をもとに、中小・中堅企業にとって無理のないシステム導入の方法や定着のためのご支援方法を確立しております。
kintoneに関する豊富な知識と、25年にわたり蓄積してきたシステム導入・運用の知見をもとに、手間なくスピーディーな導入・運用支援をご提供いたします。

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画面イメージと機能