kintoneで開発する受発注管理システム開発

受発注管理システムの画面イメージと機能

• 手軽に低コストで受発注管理システムを開発したいkintoneのみで開発
• ワークフロー機能も組み込みたいkintone＋X-Pointで開発
• 費用がかかっても自社に合致した受発注管理システムを作りたいkintoneをカスタマイズして開発

開発例（1）kintoneのみで受発注管理システム開発

kintoneのみで低コスト・スピーディーに開発を行う場合の受発注管理システムのイメージです。

• 
  ①顧客：案件登録（発注管理アプリ）

  顧客は発注管理アプリから都度注文を行うことができます。また、顧客はkintoneにログインすれば、注文履歴や対応状況がいつでも確認できます。

• 
  ②自社：注文内容を確認し対応する

  新規注文が出たら、アラート通知が送られます。受けた注文はkintoneの同一、発注管理アプリでチェック。ステータス管理をすることができます。

• 
  ③自社：対応状況アラート

  ステータス「対応中」のままのレコードに対して、発注日翌日にてアラートを通知します。発注日から5日後にステータス「対応中」のままとなっているレコードに対してアラート通知する、などの設定も可能です。

• 
  ④顧客・自社：注文実績分析

  発注履歴から顧客ごとの発注数などグラフを表示が可能です。顧客は専用スペースでグラフのチェックが可能。過去の注文履歴も確認できます。

開発例（2）kintone＋X-pointで受発注管理システム開発

kintoneにワークフローシステムX-pointを組み合わせ、ワークフローも立ち上げます。

• 
  ①顧客：案件登録

  X-pointのゲストフォームを作成し、顧客はゲストフォームから発注登録を行います。

• 
  ②自社：注文内容を確認し対応する

  X-pointに発注内容をもとに進捗管理を行います。発注データに紐付け、見積や契約書など必要な書類関係のワークフローも立ち上げることができます。

• 
  ③自社：kintoneとX-pointの連携

  申請情報に必要なデータはkintoneアプリからマスタとして呼び出します。X-pointでワークフローが完了したら、同データをkintoneのアプリへ返すなどの連携を行います。

• 
  ④自社：受注予想グラフ

  X-pointのクエリ機能を使用し、過去の注文実績をグラフ化。過去の注文履歴は、顧客、全社、部署ごとに集計することも可能です。

開発例（3）kintone＋カスタマイズによる受発注管理システム開発

開発例（1）のシステムにカスタマイズを加え、より使いやすい受発注管理システム開発をします。

• 
  ①顧客：案件登録（マイページ）

  顧客ごとのマイページを作成し、その中に発注用フォームを設置します。顧客は、マイページ内の発注フォームから注文することができます。

• 
  ②自社：注文内容を確認し対応する

  フォームからされた発注内容はkintoneの発注管理アプリへ登録されます。新規発注情報が登録されたらアラートが通知されます。

• 
  ③自社：対応状況アラート

  発注管理アプリ内で対応状況を管理することができます。カスタマイズを行うことで進捗遅れが出てるものにアラート通知することが可能です。

• 
  ④自社：見積や請求書、報告書類など

  発注内容への書類（見積書、契約書、作業報告書など）の作成を行うことができます。作成した帳票はメールで顧客へ送付することや、kintoneのレコードに添付しマイページでダウンロードさせることが可能です。

• 
  ⑤顧客：進捗状況確認

  顧客は、注文履歴や対応状況、必要書類をマイページで確認可能です。書類はダウンロード、アップロードが可能です。