受発注管理システムの画面イメージと機能
開発例(1)kintoneのみで受発注管理システム開発
kintoneのみで低コスト・スピーディーに開発を行う場合の受発注管理システムのイメージです。
-
①顧客:案件登録(発注管理アプリ)
顧客は発注管理アプリから都度注文を行うことができます。また、顧客はkintoneにログインすれば、注文履歴や対応状況がいつでも確認できます。
-
②自社:注文内容を確認し対応する
新規注文が出たら、アラート通知が送られます。受けた注文はkintoneの同一、発注管理アプリでチェック。ステータス管理をすることができます。
-
③自社:対応状況アラート
ステータス「対応中」のままのレコードに対して、発注日翌日にてアラートを通知します。発注日から5日後にステータス「対応中」のままとなっているレコードに対してアラート通知する、などの設定も可能です。
-
④顧客・自社:注文実績分析
発注履歴から顧客ごとの発注数などグラフを表示が可能です。顧客は専用スペースでグラフのチェックが可能。過去の注文履歴も確認できます。
開発例(2)kintone+X-pointで受発注管理システム開発
kintoneにワークフローシステムX-pointを組み合わせ、ワークフローも立ち上げます。
-
①顧客:案件登録
X-pointのゲストフォームを作成し、顧客はゲストフォームから発注登録を行います。
-
②自社:注文内容を確認し対応する
X-pointに発注内容をもとに進捗管理を行います。発注データに紐付け、見積や契約書など必要な書類関係のワークフローも立ち上げることができます。
-
③自社:kintoneとX-pointの連携
申請情報に必要なデータはkintoneアプリからマスタとして呼び出します。X-pointでワークフローが完了したら、同データをkintoneのアプリへ返すなどの連携を行います。
-
④自社:受注予想グラフ
X-pointのクエリ機能を使用し、過去の注文実績をグラフ化。過去の注文履歴は、顧客、全社、部署ごとに集計することも可能です。
開発例(3)kintone+カスタマイズによる受発注管理システム開発
開発例(1)のシステムにカスタマイズを加え、より使いやすい受発注管理システム開発をします。
-
①顧客:案件登録(マイページ)
顧客ごとのマイページを作成し、その中に発注用フォームを設置します。顧客は、マイページ内の発注フォームから注文することができます。
-
②自社:注文内容を確認し対応する
フォームからされた発注内容はkintoneの発注管理アプリへ登録されます。新規発注情報が登録されたらアラートが通知されます。
-
③自社:対応状況アラート
発注管理アプリ内で対応状況を管理することができます。カスタマイズを行うことで進捗遅れが出てるものにアラート通知することが可能です。
-
④自社:見積や請求書、報告書類など
発注内容への書類(見積書、契約書、作業報告書など)の作成を行うことができます。作成した帳票はメールで顧客へ送付することや、kintoneのレコードに添付しマイページでダウンロードさせることが可能です。
-
⑤顧客:進捗状況確認
顧客は、注文履歴や対応状況、必要書類をマイページで確認可能です。書類はダウンロード、アップロードが可能です。