kintone基礎講座COURSE

kintoneアプリのゲストユーザーを管理する

kintoneアプリのゲストユーザーの管理(ゲストの招待)を行う

kintoneには利用ユーザー以外の人が、ゲストとして参加できるゲストスペースがあります。kintoneゲストスペースの管理者は、ゲストの招待、登録確認、ゲストの削除等を行うことが可能です。

 

【手順1】
kintoneにゲストを招待するゲストスペースで、オプションボタン「 ・・・」をクリックし、「ゲストメンバーを管理」をクリックして下さい。

 

【手順2】
続いて、「ゲストを招待」をクリックして下さい。

 

【手順3】
「宛先」、「本文」を入力して下さい。宛先には複数のメールアドレスを入力できます。

 

【手順4】
最後に、「招待メール送信」をクリックして下さい。
宛先に指定したゲストに、 no-reply@cybozu.comから招待メールが送信されます。
招待メールの有効期間は1週間ですので、有効期限を過ぎた場合、再度招待メールを送信して下さい。

 

【kintoneに招待したゲストの登録状況を確認する】
スペースの管理ダイアログのゲストタブでは、招待したゲストのkintoneへの登録状況等を確認することが可能です。
kintoneへのゲストユーザーの招待をキャンセルする場合は、対象のユーザーの削除ボタン「 × 」をクリックし、「削除する」をクリックして下さい。

 

【kintoneのゲストスペースからユーザーを削除する】
ゲストスペースからゲストを削除する場合は、スペースの管理ダイアログのゲストタブで削除ボタン「 × 」をクリックし、[削除する]をクリックして下さい。
ただし、上記ではkintone自体からゲストユーザーは削除されません。ゲストユーザーの削除は、kintoneシステム管理の「ゲストユーザー管理」から行って下さい。

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