一問一答Q & A

kintoneでレコード情報の印刷はできますか?

kintoneでお客様情報の管理をしており、その顧客情報を印刷したいのですが可能でしょうか?纏めた一覧ではなく、お客様ごとに印刷がしたいです。

kintoneでレコード情報を印刷することは可能です。

kintone画面のレコード一覧からレコードの詳細を開き、画面の右上にあるオプションボタン(・・・)をクリックし、ドロップダウンリストにある、「レコード印刷」を選択することで、レコードを印刷することが可能となっています。

ただし、この印刷機能は、レコードの詳細画面をそのまま印刷するようなイメージであるため、取引先向けの見積書、請求書、注文書、納品書/受領書などの帳票を印刷したい、というような印刷には不向きです。
どちらかといえば、簡易的にレコード詳細情報の印刷を行う場合に適しています。

このように、kintoneを利用して取引先向けの見積書、請求書、注文書、納品書/受領書なといった対外向けに整形した帳票を出力したい!という場合には、下記2つのパターンでの対応が可能です。

①Javascriptのカスタマイズを行い、kintoneで帳票を出力する
Javascriptのカスタマイズを行うことで、kintone単体でも単票イメージの帳票を作成することは可能です。ただし、「複数レコードを一括で印刷したい」「1ページ目と2ページめでレイアウトを変えたい(鏡部分を非表示にする)」などのような複雑なカスタマイズはできません。
あくまで簡易的な印刷の場合につかえる対応方法となります。

②kintone連携サービス(外部プラグイン)を利用し、帳票を出力する
このように、取引先向けの見積書、請求書、注文書、納品書/受領書なといった対外向けに整形した帳票を出力したい!という場合には、kintoneから帳票出力を可能とする外部プラグイン(kintone連携サービス)と連携を行うことにより、簡単に帳票出力が可能となります。

●帳票出力プラグイン
プリントクリエイター:https://pc.kintoneapp.com/
Repotone:https://www.repotone.com/

上記のようなプラグインを仕様することで、アプリ上にあるデータを表形式に整形した帳票を出力することが可能です。

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