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車両管理のデジタル化とコスト削減のポイント

はじめに：アナログな車両管理が招く「見えないリスク」と「無駄なコスト」
営業車や配送車など、社用車を多く保有する企業にとって、車両管理は「安全」と「コスト」に直結する重要な業務です。しかし、管理がExcelや紙の台帳に依存している場合、以下のような見えないリスクとコストが発生しがちです。

1. 予約・利用状況の重複：車両の予約状況がリアルタイムで共有されず、二重予約や無駄な待機時間が発生する。
2. メンテナンスの遅延とコスト増：車検や点検の期限管理が煩雑になり、見落としによる法令違反や、故障による突発的な高額修理費用が発生する。
3. 非効率な運行実態：誰が、いつ、どこまで、どれだけの燃料を使って運行したかの実態が不透明で、運行ルートや燃費の最適化が進まない。

kintoneは、この車両管理業務をデジタル化し、「安全性の向上」「法令遵守」「ランニングコストの削減」を同時に実現する基盤を提供します。

目次

予約から実績までを一元化：「車両利用アプリ」の構築

車両の利用予約と、利用後の実績報告をkintoneで一元管理することで、重複予約の解消と正確な運行データ収集が可能になります。

活用例1：予約・出庫・返却フローのデジタル化

• kintoneでの解決：
◦ 車両予約アプリ：従業員が利用日時、目的、行き先をオンラインで申請。カレンダー形式で予約状況が可視化され、重複予約をシステムが自動でチェックします。
◦ 運行実績アプリ：利用後の従業員が、走行距離、給油量、ETC利用料などをスマートフォンから直接入力し、運転後の車両チェックリストも同時に記録します。

• 導入メリット：
◦ 予約の効率化：リアルタイムな予約状況が全社で共有されるため、電話やメールでの確認作業が不要になります。
◦ 正確な実績データ収集：走行距離や給油量といった運行実績がデジタルデータとして蓄積され、後述のコスト分析に活用できます。

コストを削減する「予防保全」と「法令遵守」

車両の維持管理に関する「期限」を見える化し、予防的な保全活動を行うことが、コスト削減と安全確保の鍵です。

ポイント：期限管理とアラート機能の活用

1. 車検・点検期限の自動管理：「車両台帳アプリ」に車両ごとの車検日、法定点検日、保険の更新期限などを登録します。kintoneの自動通知機能により、期限の〇ヶ月前に関係者（総務、車両担当者）にアラートメールを送信します。

2. 消耗品の交換サイクル管理：走行距離に応じて交換が必要な消耗品（タイヤ、オイルなど）の交換実績を記録し、次回交換時期が近づいたら自動で通知する仕組みを構築します。

3. 事故・ヒヤリハットの記録：「事故・ヒヤリハット報告アプリ」を作成し、発生時の状況、原因、対応策を一元管理。データ分析により、事故発生リスクが高い車両や運転傾向を特定し、安全運転指導に活かせます。

kintoneが実現する「戦略的なコスト分析」

蓄積された運行実績データを分析することで、無駄なコストを特定し、車両運行の最適化を図ることができます。

• 燃費の可視化：運行実績アプリの「走行距離」と「給油量」のデータから、車両ごとの燃費効率を自動で計算し、グラフ化します。燃費が極端に悪い車両を特定し、点検や買い替えの検討材料とします。

• 利用実態の分析：車両ごとの月間稼働率や、利用部門別・目的別の利用実態を分析し、「本当にその車両が必要か」という車両台数の最適化検討に役立てます。

まとめ：車両管理を「コストセンター」から「安全・効率化センター」へ

kintoneによる車両管理のデジタル化は、煩雑な管理業務を効率化し、その結果として安全性の向上とランニングコストの削減に直結します。データを「蓄積する」だけでなく「活用する」仕組みを構築することが重要です。

「GPS連携でさらに運行を最適化したい」「既存の給油カードのデータと連携させたい」といった高度な要望も、kintoneの連携機能で実現可能です。

安全かつ効率的な車両管理のデジタル化は、私たちシステムクレイスにお任せください。貴社の車両管理業務を最適化し、安全運転意識の向上をサポートいたします。

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