kintone 業種別活用例 介護業のシステム開発例

自立支援に向けたkintoneを活用した仕組みづくり

介護業によくあるお悩み

そんなお悩みをkintone活用で解決

介護業の業務改善を
kintoneによるシステム開発で実現

kintone業種別活用例

課題1

利用者情報をExcelで管理しており、更新作業に手間がかかっている

  • ・利用者情報の更新に時間がかかり、効率的な業務運営ができない
  • ・Excelでの管理では情報の共有や編集が難しい
  • ・入力作業でミスが多発し、正確な情報管理ができていない

利用者情報をkintoneで一元管理し、業務を効率化

  • kintone 活用
    • ・患者情報や送迎ルートなどの利用者情報をkintoneで一元管理
    • ・自動更新機能の活用で、入力作業を効率化
    • ・拠点ではPC、外出先からはスマートフォンで情報を閲覧、登録
  • 導入効果
    • ・情報更新時間の削減やエラーが減少
    • ・スタッフの業務負担軽減とサービス品質向上を実現
    • ・利用者状況を一目で確認できるため、業務効率が改善

課題2

日々のスケジュールなどがリアルタイムでの情報共有ができていない

  • ・スタッフ間の情報共有が遅れがちで、効率的な業務運営できていない
  • ・利用者の状況変化に即時対応できず、情報更新の遅れが発生している
  • ・介護スケジュールの変更がリアルタイムで共有できず、混乱を招いている

業務アプリを活用し、シームレスな情報共有を実現

  • kintone 活用
    • ・スケジュール管理アプリを使用し、スタッフ間での予定共有を実現
    • ・タスク管理アプリで介護のタスクを分担し、リアルタイムで進捗を確認
    • ・報告書作成アプリで現場の状況を即時共有し、必要な対応をスムーズに行う
  • 導入効果
    • ・スケジュール共有により、介護の質を向上させた
    • ・タスク管理の効率化により、無駄な時間を削減し、介護に専念
    • ・現場の情報共有がスムーズになり、迅速な対応が可能に

課題3

拠点によって情報管理の方法がことなるため、データの集計などに時間がかかっている

  • ・各拠点で異なる情報管理システムの統一化が困難である
  • ・データ集計作業による人手不足や業務時間の増加している
  • ・情報の非効率的な共有によるサービス提供の遅延している

施設データの見える化で意思決定のスピードが向上

  • kintone 活用
    • ・拠点ごとの情報を一元管理するために、kintoneでデータベースを作成
    • ・グラフ機能を使い、データを視覚的に把握
    • ・アプリ機能を活用し、拠点ごとの情報を簡単に入力・管理
  • 導入効果
    • ・情報を一元管理することで、データ集計の時間を大幅に削減
    • ・データの視覚化により、情報の理解が深まり、意思決定のスピードが向上
    • ・データの入力・管理が簡単になり、業務効率が向上

kintoneで利用者情報や顧客情報を
管理するメリット

kintoneで利用者情報や顧客情報を管理することで業務効率が向上します。
まず情報の一元管理が可能になるため、整理や検索が容易になります。また、kintoneはクラウドベースなので、いつでもどこでもアクセス可能です。情報を必要な時にすぐに取り出せます。
さらに、セキュリティも万全なため、お客様の大切な情報を安心して管理できます。これらのメリットを活かせば、ビジネスの効率化はもちろん、顧客満足度の向上にも繋がります。

アプリ開発例:kintoneで開発する顧客管理システム開発
製品紹介:【kintoneで使えるCRM】クレイスCRM

kintone開発なら更に使いやすいシステム導入が可能

kintone開発なら、自社の目的に合わせて有効活用可能です。

1既存のシステムとの連携や高度なカスタマイズが可能

APIを使用し、現在ご利用いただいている既存の基幹システムとkintoneを連携することが可能です。
kintoneアプリをJavaScript・プラグインでカスタマイズできるため、ガントチャート表示やGoogleMapの表示など、お客様のご要望に合わせた機能の追加が可能です。

2フルカスタマイズで貴社に最適な運用を実現

パッケージ型クラウドサービスは、簡単にスピーディーに導入できる反面、カスタマイズができないため、自社の業務フローにぴったりの運用を行うことは困難です。kintoneで開発すれば、フルカスタマイズで、貴社の業務フローに最適なシステムの開発が可能です。

3開発後、運用しながらドラッグ&ドロップで改修可能

システム開発後は、プログラムの知識がなくても、ドラッグ&ドロップで、直感的・視覚的に操作を行うことができ、簡単にシステムの改修が可能です。

4複数の機能を組み合わせたシステム構築も低コストで

ワークフローシステムと勤怠管理、顧客管理と営業日報など複数のシステムを利用する際には、通常、別のクラウドサービスの契約が必要となり、コスト面、システム連携面で問題が生じます。kintoneであれば、低コストで複数の機能を組み合わせたシステムを同時に開発できます。

5アプリの追加も簡単・自由

kintoneでシステム開発を行うと、アプリの追加を画面上で自由にうことができます。必要なアプリを必要なタイミングで簡単に作成することができるため、機動的なシステム運用が可能になります。

6トータルコストの低さ

月額制クラウドサービスとシステム開発で費用を比較してしまうとどうしても、月額制クラウドサービスの方が安いイメージがあります。ただ、kintoneアプリ開発は30万円~対応可能。
ユーザー数ベースで課金されるクラウドサービスを数年単位で利用することを考えると、kintone開発の方がトータルコストが安くなります。

短納期・低コストで開発

月額制クラウドサービスは、初期費用が安く導入しやすいメリットはありますが、カスタマイズがきかないため、どこかで妥協が必要となります。
一方、従来のオンプレミスの開発では、設計・開発などを独自に行うため、膨大な時間とコストが掛かっていました。
kintoneは、必要な機能だけをクラウドアプリに組み込むことが出来るため、短納期・低コストでの開発が可能です。
また、運用開始後の修正やカスタマイズ、機能追加も可能ですので組織の成長に合わせたシステム運用を実現します。

kintoneサービス紹介資料

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