エクセルからkintoneへの移行SERVICE

VBAやマクロ、複雑な関数などが
含まれていても対応可能。

システムクレイスでは、既存のVBAやマクロ、複雑な関数で作られたエクセルファイルでもkintoneへの移行の対応が可能です。
また、属人化しがちなデータを共有したり、集計、共同編集することもプラグインの「krewsheet」の追加で簡単に実現できます。

エクセルからkintoneに移行することで生産性を
向上させる3つのメリット

メリット1.web上で管理や編集、更新、共有。リモートワークにも最適。

web上で管理や編集、更新、共有。リモートワークにも最適。

kintoneはクラウドサービスなので、エクセルからkintoneへ移行することで管理や編集、更新、共有の全てがWebブラウザ上で可能となります。
Webブラウザ上で一括管理することで、誰がどのファイルを持っているなどの属人化を防ぎ、複数人での共有も簡単にできます。
また、Webブラウザ上ですぐに開けるので、これまでのようなファイルが重くて開かないなどのストレスも軽減し生産性の向上につながります。

メリット2.エクセルで個々に管理していたデータや情報をkintoneで統一。

メリット2.エクセルで個々に管理していたデータや情報をkintoneで統一。

これまで社員がエクセルで各々行っていた案件管理や、日報などの管理をkintoneで行えます。クラウド上で情報管理を一括して行うことで、案件情報や顧客情報の共有が簡単にできます。
また、共通の情報として扱うことで、これまで社員が個々に使用していたフォーマットを統一し、情報管理や活用方法を統一することができます。
収集したデータはレポート機能などを活用してグラフ化するなども可能です。

メリット3.データで進捗管理やコミュニケーションが可能。

メリット3.データで進捗管理やコミュニケーションが可能。

エクセルでデータの管理や共同編集をしている場合、データの更新後、誰が、いつ、何を変えたのかなど細かく記録を残す必要があり、複数人で編集を行った場合、どれが最新版か不明になるなど管理が複雑化しがちです。
しかし、kintoneで管理をした場合、データ上にコメントを直接残せるので、変更点の共有や、修正依頼などのコミュニケーションが簡単です。
また、データの責任者や、データのステータスなどを紐づけることもでき、進捗状況や管理者が見える化できます。

複雑なエクセルファイルでもkintoneに移行できます

「kintoneにエクセルを移行したいけれども、うまくいかなかった」
そんなお悩みを解決します。
システムクレイスでは、エクセルのkintone移行に伴う機能の拡張やシステム連携、
プラグインの活用など様々なニーズにご対応いたします。

たとえば、こんな場合にご利用ください

プラグインでExcelの操作性をkintoneで再現krewSheet

kintoneの一覧上でデータを追加/変更/複製/削除することができます。
Excel感覚でデータを編集し、コピー&ペーストすることも可能なので、業務効率が著しく向上します。
プラグイン「krewSheet」 では300種類以上のExcel関数と演算子を利用でき、一覧データ上の値を利用して複雑な演算を実現でき、アプリのデータをExcelファイルの形式でダウンロードすることもできます。

Excel(エクセル)の操作性をkintoneで再現するkrewSheet
※krewSheetはグレープシティ株式会社の商品です。
  • krewSheetのデザイン画面
    誰でもカンタンに設定できるデザイナ
  • Excel(エクセル)ライクなデータ編集画面
    Excelライクなデータ編集
  • 視認性が向上するデータスタイリング画面
    視認性が向上するデータスタイリング
  • krewSheetでの集計行の表示画面
    集計行の表示
  • Excel(エクセル)関数と演算子がkintoneで利用可能なkrewSheet
    300種以上の関数と演算子
  • テーブル/関連レコード画面
    テーブル/関連レコード
  • kintoneからExcel(エクセル)へのエクスポート画面
    Excelエクスポート

プラグインkrewSheetを使うことでExcelの操作性をkintoneで再現

krewSheetは、kintoneの特長はそのままに、脱Excelを可能にする高機能プラグインです。
krewSheetは、kintoneの一覧をExcelのような使い心地にします。
Excelライクなデータ編集、視認性が向上するデータスタイリングなどを実現、
また、300種類以上のExcel関数と演算子を利用でき、一覧データ上の値を利用して複雑な演算も可能です。
krewSheetの製品詳細はこちらをご覧ください

デモ画面※グレープシティ株式会社のWebサイトを開きます

集計・加工・ダッシュボード機能の追加も可能krewDashboard

スケジュール実行でアプリ間のデータ集計や
kintoneデータをダッシュボードで可視化することができます。

  • krewDashboardのデザイン画面
    誰でもカンタンに設定できるデザイナ
  • krewDashboardのフィルタリング画面
    目的条件で素早くフィルタリング
  • krewDashboardのクロスフィルター画面
    クロスフィルター
  • krewDashboardによるドリルダウン
    ドリルダウン
  • krewDashboardの集計フィールド
    集計フィールド
  • krewDashboardのコメント機能
    コメント機能

プラグインkrewDashboardでkintoneのデータをダッシュボードで可視化

krewDashboard では、グラフとピボットテーブルで複数アプリのデータをダッシュボードとしてリアルタイム表示。
迅速な状況確認や意思決定に役立ちます。
目的の条件でデータを素早くフィルタリングできるスライサーや、任意のグラフの値や凡例を基準に、
複数のグラフのデータを相互にフィルタリングできるクロスフィルター、
ダッシュボード上のデータを見ながらディスカッションが可能なコメント機能など、豊富な機能で様々な表現を可能にします。
krewDashboardの製品詳細はこちらをご覧ください

エクセルからkintoneへの移行の流れ

1お問い合わせ

kintoneの導入をご検討または既にkintoneを導入済みで新たにアプリ作成をご検討のお客様は、お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。
お問い合わせ内容をご確認の上、弊社営業より2営業日以内にご連絡いたします。

2ヒアリング

現状抱えている課題やご要望についてお伺いいたします。自社の課題やkintoneで実現できるかが明確でなくても、まずはざっくばらんにお話を聞かせてください。

3ご契約

ヒアリング結果をもとに御提案と必要であれば御見積を作成します。ご契約後はより詳細なご要望などをお伺いさせていただき、システムの全体像を決定させていただきます。

4移行作業

step3で決定した仕様を元に、弊社で移行作業を行います。

5運用開始

完成したアプリをお客様の環境に納品します。データ移行が必要であれば実施、運用開始となります。

お問い合わせ・お見積り依頼

kintoneアプリの開発・カスタマイズに関するご相談・ご質問などお気軽にお問い合わせください