kintone 業種別活用例学術研究・専門・技術サービス業のシステム開発例

ペーパーレスの実現と社内共有の効率化

学術研究・専門・技術サービス業によくあるお悩み

そんなお悩みをkintone活用で解決

学術研究・専門・技術サービス業の業務改善をkintoneによるシステム開発で実現

kintone業種別活用例

課題1 情報管理・共有を紙のファイルで行っている

  • ・必要な情報を探すのに時間がかかる。
  • ・誰が書き込んだものか不明になる。
    など

紙での管理を廃止し、情報をkintoneに集約

  • kintone 活用
    • ・掲載、掲示をスマートフォンなどで撮影し、そのまま登録
    • ・追加の情報、案件に関する会話はコメント機能を利用
    • ・アプリ上で登録情報を更新
  • 導入効果
    • ・ペーパーレスの実現
    • ・ファイリング、手書きによるデータ記入、書類探しという様々な無駄を解消し効率化を実現

課題2 問い合わせ対応にリソースが割かれ、人手不足が問題に

  • ・情報が分散し、適切に共有できていない。
  • ・ひとつひとつ手作業で時間が掛かる
    など

問い合わせ内容とリストの管理を一元化

  • kintone 活用
    • ・ユーザーがWEBサイト上のフォームからの問い合わせを送信
    • ・送信された情報がkintoneに自動的に蓄積
    • ・kintoneの連携サービスを利用し、問い合わせ内容とリストの管理を一元化
  • 導入効果
    • ・問い合わせ内容が自動で蓄積されることで、情報共有や対応がスムーズに
    • ・対応にかかる時間が低減し、リソースの確保に直結

課題3 会社以外で仕事ができる環境が必要

  • ・出張先での仕事や在宅ワークができる環境が整っていない。
  • ・社員やスタッフ間での情報共有がとれていない
    など

場所の制約をなくし、効率的な仕事を実現

  • kintone 活用
    • ・発生する業務ごとのやり取りをkintoneに移⾏し、スタッフ間で共有できる状態に
  • 導入効果
    • ・事務所を必要としない運営への移⾏が可能に
    • ・社員やスタッフ間での確認作業を解消
    • ・社員やスタッフのワーク・ライフ・バランス向上

kintone開発なら更に使いやすいシステム導入が可能

kintone開発なら、自社の目的に合わせて有効活用可能です。

1既存のシステムとの連携や高度なカスタマイズが可能

APIを使用し、現在ご利用いただいている既存の基幹システムとkintoneを連携することが可能です。
kintoneアプリをJavaScript・プラグインでカスタマイズできるため、ガントチャート表示やGoogleMapの表示など、お客様のご要望に合わせた機能の追加が可能です。

2フルカスタマイズで貴社に最適な運用を実現

パッケージ型クラウドサービスは、簡単にスピーディーに導入できる反面、カスタマイズができないため、自社の業務フローにぴったりの運用を行うことは困難です。kintoneで開発すれば、フルカスタマイズで、貴社の業務フローに最適なシステムの開発が可能です。

3開発後、運用しながらドラッグ&ドロップで改修可能

システム開発後は、プログラムの知識がなくても、ドラッグ&ドロップで、直感的・視覚的に操作を行うことができ、簡単にシステムの改修が可能です。

4複数の機能を組み合わせたシステム構築も低コストで

ワークフローシステムと勤怠管理、顧客管理と営業日報など複数のシステムを利用する際には、通常、別のクラウドサービスの契約が必要となり、コスト面、システム連携面で問題が生じます。kintoneであれば、低コストで複数の機能を組み合わせたシステムを同時に開発できます。

5アプリの追加も簡単・自由

kintoneでシステム開発を行うと、アプリの追加を画面上で自由にうことができます。必要なアプリを必要なタイミングで簡単に作成することができるため、機動的なシステム運用が可能になります。

6トータルコストの低さ

月額制クラウドサービスとシステム開発で費用を比較してしまうとどうしても、月額制クラウドサービスの方が安いイメージがあります。ただ、kintoneアプリ開発は30万円~対応可能。
ユーザー数ベースで課金されるクラウドサービスを数年単位で利用することを考えると、kintone開発の方がトータルコストが安くなります。

短納期・低コストで開発

月額制クラウドサービスは、初期費用が安く導入しやすいメリットはありますが、カスタマイズがきかないため、どこかで妥協が必要となります。
一方、従来のオンプレミスの開発では、設計・開発などを独自に行うため、膨大な時間とコストが掛かっていました。
kintoneは、必要な機能だけをクラウドアプリに組み込むことが出来るため、短納期・低コストでの開発が可能です。
また、運用開始後の修正やカスタマイズ、機能追加も可能ですので組織の成長に合わせたシステム運用を実現します。

複数の機能を組み合わせたシステムの構築も可能!
たとえば、以下のようなシステムを同時に低コストで開発できます。

その他の業種別活用例

開発サービス案内

kintoneを活用しているが、もっと自社用に使いやすくしたい、現状クラウドサービスの導入を検討しているが何がどう違うのか分からない、そのようなお悩みはありませんか。
システムクレイスではkintoneを活用し、お客様がより低コスト・短納期で業務効率化を図れるようサポートします。

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