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システムクレイスなら
kintoneでの業務の効率化を実現する
経費精算システム開発 に柔軟に対応いたします。
例えば以下のような開発が可能です。
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経費精算システムを
お客様のご予算に合わせた
低コスト・短納期開発
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フルカスタマイズで貴社に
最適な経費精算システムを開発
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経費精算システムを開発後、
運用しながら改修可能
システムクレイスなら
kintoneでの業務の効率化を実現する
経費精算システム開発 に柔軟に対応いたします。
例えば以下のような開発が可能です。
膨大な領収書や請求書の月末処理。煩雑な経費精算の管理で次のようなお悩みはありませんか？
kintoneで
経費精算システム のお悩みを解決！
kintoneで作るクラウド型経費精算システムなら、ブラウザ上で簡単に経費精算ができることはもちろん、
CSVファイルで一括ダウンロードや会計システムに直接流し込むことが可能。
毎月の経費精算にかかる手間と時間が大幅に削減され、従来のやり方と比較しても圧倒的な効率化を図ることができます。
連携製品と組み合わせると勤怠管理と経費精算をシームレスに行うことも可能となります。
kintoneクラウド型経費精算では、以下の機能を標準機能としてご利用いただくことが可能です。
下記の機能以外にもアドオンやカスタマイズを加えることでお客様独自の機能追加も行うことができます。
| 動作環境 | 可否 | 備考 |
|---|---|---|
| ブラウザ対応 | ○ | ソフトのインストールは不要 |
| スマホ対応 | ○ | iPhone、Androidと主要スマホに対応。 |
| ファイルの添付 | ○ | 領収書の写真などを添付できる |
| 下書き（未申請状態） | ○ | 下書き状態で保存しておくことが可能 |
| 申請経路の選択 | ○ | 部署や申請者によって申請経路の変更が可能 |
| メール通知 | ○ | 自分に関係がある申請・承認があった際に メールで通知が可能。 |
| 自動計算 | ○ | 入力した各明細の合計金額を自動計算 |
| 自動採番 | ○ | |
| ICカード対応 | ○ ※ | ICカードから読み取りが可能。 ※連携製品の別途契約が必要です。 |
| 印刷 | ○ | 入力した経費精算のデータを印刷可能。 |
| コピー利用 | ○ | 過去の申請データをコピーして再利用が可能 |
実現したいことはあるが、
要件が明確に固まっていない。
社内に知識を持った担当者がいない。
決まった予算内・低コストで柔軟に対応いたします。
必要最低限の部分から開発を進めていきます。
初めて導入される方にも安心いただけるよう、kintoneの経費精算プラグインは、ビジネスの経費精算を効率化するためのツールです。このプラグインを使用することで、経費申請、承認、精算までのワークフローを自動化し、手間を大幅に削減することが可能となります。
経費精算プラグインは、経費精算のデータを一元管理することができるため、経理部門の負担を軽減し、経費管理の透明性を高めることが可能となります。経費データの管理が容易になることで、データ分析もスムーズに行え、より的確な経営判断を下すための情報を提供できます。
またkintoneの経費精算プラグインは、スマートフォンやタブレットからもアクセス可能なため、出張先や外出先からでも経費申請が可能で、業務の効率化に大いに貢献します。
しかし、デメリットも存在します。一つは、導入初期のコストです。kintoneの経費精算プラグインは、基本的に有料であり、その料金はユーザー数によって変動します。また、既存の経理システムとの連携やカスタマイズには追加の費用が発生します。さらに、スタッフの研修や教育にも時間と費用がかかります。これらの初期コストは、小規模企業にとっては大きな負担となることもあります。
もう一つのデメリットは、セキュリティに関する問題です。経費精算データは個人情報を含むため、その取扱いには十分な注意が必要です。クラウドサービスは便利ですが、その一方でハッキングのリスクもあります。そのため、セキュリティ対策にも十分な配慮が必要となります。
オンプレミスでのシステム開発は、費用が高く、設計・開発に時間が必要であり、開発には専門知識が必要です。
一方kintoneでは、ノンプログラミング開発で、専門知識が不要で、スピーディーなシステム構築が可能となります。
またその他にも以下のようなメリットがあります。
APIを使用し、現在ご利用いただいている既存の基幹システムとkintoneを連携することが可能です。
kintoneアプリをJavaScript・プラグインでカスタマイズできるため、ガントチャート表示やGoogleMapの表示など、お客様のご要望に合わせた機能の追加が可能です。
パッケージ型クラウドサービスは、簡単にスピーディーに導入できる反面、カスタマイズができないため、自社の業務フローにぴったりの運用を行うことは困難です。kintoneで開発すれば、フルカスタマイズで、貴社の業務フローに最適なシステムの開発が可能です。
システム開発後は、専任の担当者やプログラムの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップで、直感的・視覚的に操作を行うことができ、簡単にシステムの改修が可能です。
ワークフローシステムと勤怠管理、顧客管理と営業日報など複数のシステムを利用する際には、通常、別のクラウドサービスの契約が必要となり、コスト面、システム連携面で問題が生じます。kintoneであれば、低コストで複数の機能を組み合わせたシステムを同時に開発できるため、複数の業務で効率化が実現可能です。
kintoneでシステム開発を行うと、アプリの追加を画面上で自由にうことができます。必要なアプリを必要なタイミングで簡単に作成することができるため、機動的なシステム運用が可能になります。
月額制クラウドサービスとシステム開発で費用を比較してしまうとどうしても、月額制クラウドサービスの方が安いイメージがあります。ただ、kintoneアプリ開発は30万円～対応可能。
ユーザー数ベースで課金されるクラウドサービスを数年単位で利用することを考えると、kintone開発の方がトータルコストが安くなります。
月額制クラウドサービスは、初期費用が安く導入しやすいメリットはありますが、カスタマイズがきかないため、どこかで妥協が必要となります。
一方、従来のオンプレミスの開発では、設計・開発などを独自に行うため、膨大な時間とコストが掛かっていました。
kintoneは、必要な機能だけをクラウドアプリに組み込むことが出来るため、短納期・低コストでの開発が可能です。
また、運用開始後の修正やカスタマイズ、機能追加も可能ですので組織の成長に合わせたシステム運用を実現します。
業務に使うシステムやツールを開発したい場合、プログラミングに精通しているなどのIT人材がいないと不可能でしたが、kintoneではプログラミング不要で、業務に役立つアプリを作成できるので、これまでIT化が難しかった企業においても、業務の効率化が可能になります。
またkintoneで開発したアプリは、操作性やデザインが統一されており、使いやすく企業での浸透もスムーズに進みます。
kintoneは、セキュリティを重視したクラウドサービスで、データの保管・管理に優れています。
経費精算システムを開発する際、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが可能です。
また、kintoneはさまざまなアプリ開発が可能となり、業務効率化も実現します。
セキュリティと効率性を兼ね備えたkintoneで、経費精算システムを開発が可能です。
kintoneの特長や料金体系など、kintoneの基本的な情報をご紹介。これからkintoneの導入を考えている方や、他ツールとの比較を行いたい方などはぜひご参考にご覧ください。
kintoneアプリ開発・カスタマイズならサイボウズ オフィシャル SI パートナーのシステムクレイスにご相談ください。
当社は、初めてシステムを導入される企業様、移行を検討されている企業様、そして既にkintoneをご利用の企業様に対して、kintoneの導入・活用を徹底的にご支援します。 お気軽にご相談ください。
システムクレイスでは、30年にわたりシステム導入・運用のご支援を行ってきた経験をもとに、中小・中堅企業にとって無理のないシステム導入の方法や定着のためのご支援方法を確立しております。
kintoneに関する豊富な知識と、30年にわたり蓄積してきたシステム導入・運用の知見をもとに、手間なくスピーディーな導入・運用支援をご提供いたします。
kintoneアプリの開発・カスタマイズに関するご相談・ご質問などお気軽にお問い合わせください
