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システムクレイスなら
kintoneでの業務の効率化を実現する
営業日報管理システム開発 に柔軟に対応いたします。
例えば以下のような開発が可能です。
- 1
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お客様のご予算に合わせた
低コスト・短納期開発
- 2
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フルカスタマイズの
営業日報システムを開発
- 3
- 開発後、運用しながら改修可能。
システムクレイスなら
kintoneでの業務の効率化を実現する
営業日報管理システム開発 に柔軟に対応いたします。
例えば以下のような開発が可能です。
現状の営業日報の管理で次のようなお悩みはありませんか？
kintoneで
営業日報管理システム のお悩みを解決！
既存のシステムで自社にしっくり当てはまる営業日報管理システムはなかなかないものです。kintoneなら必要な情報だけを入力させる営業日報管理システム開発ができるので営業日報を見る側も書く側も負担なく運用することが出来ます。また、内容ごとに顧客情報と紐付けることも出来るので営業日報を書くだけで自動で顧客への対応履歴として残すことも可能となります。
また、kintoneの営業日報管理システムは、クラウド型の営業日報管理システムなので、これまでのExcelや社内システムでの作成と違い、環境さえ整えれば、場所を選ばず日報を手軽に作成でき、日報作成だけのために外出先から帰社するなどの手間が省けます。
【部署別活用例】
kintoneで営業/セールスの業務を改善！
kintoneクラウド型営業日報管理では、以下の機能を標準機能としてご利用いただくことが可能です。
下記の機能以外にもアプリ開発・カスタマイズを加えることでお客様の独自の機能追加も行うことができます。
| kintone | kintone＋X-point | kintone+カスタマイズ | |
|---|---|---|---|
| 入力画面 | 〇 kintoneアプリにて入力 |
〇 kintoneアプリにて入力 |
◎ web入力フォームより入力 スマフォ用フォームにも対応 |
| ワークフロー | △ kintone標準機能（プロセス管理機能）にて実装 |
◎ X-point標準機能にて実装 |
〇 kintone標準機能（プロセス管理機能）とカスタマイズにて実装 |
| 集計表 | △ kintone標準機能にて出力表示 |
◎ X-pointクエリ機能による ビジュアルな集計表を出力表示 |
◎ カスタマイズビューによるユーザーライクでビジュアルな集計表を出力表示 |
| グラフ | △ kintone標準機能にて出力表示 |
◎ X-pointクエリ機能による ビジュアルなグラフを出力表示 |
△ kintone標準機能にて出力表示 |
| 帳表 | × 帳表実装機能なし |
◎ X-point標準機能にて実装 |
◎ 連携サービスにて実装 特に、カスタマイズビューによるユーザーライクな表はwijmoとの連携にて実装 |
| アラート | △ kintone標準機能（通知機能）にて実装 ただし、前日日報未登録者への通知等は対応不可。 |
◎ X-point標準機能にて実装 また、前日日報未登録者への通知等も標準機能で対応可。 |
〇 kintone標準機能（通知機能）にて実装 なお、前日日報未登録者への通知等はカスタマイズで対応可。 |
| コスト | 小 | 中 | 大 |
実現したいことはあるが、
要件が明確に固まっていない。
社内に知識を持った担当者がいない。
決まった予算内・低コストで柔軟に対応いたします。
必要最低限の部分から開発を進めていきます。
初めて導入される方にも安心いただけるよう、開発例（1）kintoneのみで営業日報管理システム開発
kintoneのみで低コスト・スピーディーに営業日報管理システム開発を行う場合のイメージです。
案件アプリと連動し、案件情報を表示します。案件規模（金額、受注予定月）の情報をテーブル明細で持ち、月度別の受注金額集計を行えるようにしておきます。
日報には、上司からのコメントが入れられます。
上司は確認後、承認済みにします。
月ごと、人ごと、チームごと、自分の部下など、条件指定で日報を絞り込んで、閲覧できるようにします。
前日までの日報登録がない場合、自動で対象者にメールでアラート通知し、日報提出を促します。
日報に入力された案件金額から仕掛中の案件も含めた受注予想グラフを閲覧できます。
開発例（2）kintone＋ワークフローシステムx-pointを組み合わせて開発
ワークフローシステムX-pointとkintoneを組み合わせ、承認フローを組み込んだ日報システムを開発します。
案件アプリと連動し、案件情報を表示します。案件規模（金額、受注予定月）の情報をテーブル明細で持ち、月度別の受注金額集計を行えるようにしておきます。
申請者は日報入力後、kintoenレコード内の申請ボタンをクリックし、X-pointへ遷移し、承認フローを回します。
承認されるとkintoneのレコードに反映されます。
月ごと、人ごと、チームごと、自分の部下など、条件指定で日報を絞り込んで、閲覧できるようにします。
前日までの日報登録がない場合、自動で対象者にメールでアラート通知し、日報提出を促します。
X-pointのクエリ機能を使用し、月ごと、人ごと、チームごと、自分の部下など絞り込みを行って、申請実績から受注予想のグラフを出すことができます。
開発例（3）kintone＋カスタマイズによる営業日報管理システム開発
開発例（1）のシステムにカスタマイズを加え、より使いやすい営業日報管理システム開発をします。
赤字部分のカスタマイズを加えます。
外出先からも日報登録できるようウェブフォームで日報登録ができるようにします。案件アプリと連動し、案件情報を表示します。案件規模（金額、受注予定月）の情報をテーブル明細で持ち、月度別の受注金額集計を行えるようにしておきます。
ユーザー情報を見て、申請・承認経路を自動で反映します。日報には、上司からのコメントが入れられます。上司は確認後、承認済みにします。また、各承認者の確認済みフラグ立つようにします。
月ごと、人ごと、チームごと、自分の部下など、条件指定で日報を絞り込んで、閲覧できるようにします。
未読・既読がグレーアウト等で分かりやすく表示されます。
前日までの日報登録がない場合、自動で対象者にメールでアラート通知し、日報提出を促します。
日報に入力された案件金額から仕掛中の案件も含めた受注予想グラフを閲覧できます。合計金額をビュー一覧で出す。
オンプレミスでのシステム開発は、費用が高く、設計・開発に時間が必要であり、開発には専門知識が必要です。
一方kintoneでは、ノンプログラミング開発で、専門知識が不要で、スピーディーなシステム構築が可能となります。
またその他にも以下のようなメリットがあります。
APIを使用し、現在ご利用いただいている既存の基幹システムとkintoneを連携することが可能です。
kintoneアプリをJavaScript・プラグインでカスタマイズできるため、ガントチャート表示やGoogleMapの表示など、お客様のご要望に合わせた機能の追加が可能です。
パッケージ型クラウドサービスは、簡単にスピーディーに導入できる反面、カスタマイズができないため、自社の業務フローにぴったりの運用を行うことは困難です。kintoneで開発すれば、フルカスタマイズで、貴社の業務フローに最適なシステムの開発が可能です。
システム開発後は、専任の担当者やプログラムの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップで、直感的・視覚的に操作を行うことができ、簡単にシステムの改修が可能です。
ワークフローシステムと勤怠管理、顧客管理と営業日報など複数のシステムを利用する際には、通常、別のクラウドサービスの契約が必要となり、コスト面、システム連携面で問題が生じます。kintoneであれば、低コストで複数の機能を組み合わせたシステムを同時に開発できるため、複数の業務で効率化が実現可能です。
kintoneでシステム開発を行うと、アプリの追加を画面上で自由にうことができます。必要なアプリを必要なタイミングで簡単に作成することができるため、機動的なシステム運用が可能になります。
月額制クラウドサービスとシステム開発で費用を比較してしまうとどうしても、月額制クラウドサービスの方が安いイメージがあります。ただ、kintoneアプリ開発は30万円～対応可能。
ユーザー数ベースで課金されるクラウドサービスを数年単位で利用することを考えると、kintone開発の方がトータルコストが安くなります。
月額制クラウドサービスは、初期費用が安く導入しやすいメリットはありますが、カスタマイズがきかないため、どこかで妥協が必要となります。
一方、従来のオンプレミスの開発では、設計・開発などを独自に行うため、膨大な時間とコストが掛かっていました。
kintoneは、必要な機能だけをクラウドアプリに組み込むことが出来るため、短納期・低コストでの開発が可能です。
また、運用開始後の修正やカスタマイズ、機能追加も可能ですので組織の成長に合わせたシステム運用を実現します。
業務に使うシステムやツールを開発したい場合、プログラミングに精通しているなどのIT人材がいないと不可能でしたが、kintoneではプログラミング不要で、業務に役立つアプリを作成できるので、これまでIT化が難しかった企業においても、業務の効率化が可能になります。
またkintoneで開発したアプリは、操作性やデザインが統一されており、使いやすく企業での浸透もスムーズに進みます。
kintoneは、セキュリティを重視したクラウドサービスで、データの保管・管理に優れています。
見積管理システムを開発する際、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが可能です。
また、kintoneは独自のアプリ開発が可能で、見積もりの作成から管理まで一貫して行えるため、業務効率化も実現します。
セキュリティと効率性を兼ね備えたkintoneで、見積管理システムを開発が可能です。
kintoneの特長や料金体系など、kintoneの基本的な情報をご紹介。これからkintoneの導入を考えている方や、他ツールとの比較を行いたい方などはぜひご参考にご覧ください。
kintoneアプリ開発・カスタマイズならサイボウズ オフィシャル SI パートナーのシステムクレイスにご相談ください。
当社は、初めてシステムを導入される企業様、移行を検討されている企業様、そして既にkintoneをご利用の企業様に対して、kintoneの導入・活用を徹底的にご支援します。 お気軽にご相談ください。
システムクレイスでは、30年にわたりシステム導入・運用のご支援を行ってきた経験をもとに、中小・中堅企業にとって無理のないシステム導入の方法や定着のためのご支援方法を確立しております。
kintoneに関する豊富な知識と、30年にわたり蓄積してきたシステム導入・運用の知見をもとに、手間なくスピーディーな導入・運用支援をご提供いたします。
kintoneアプリの開発・カスタマイズに関するご相談・ご質問などお気軽にお問い合わせください
