一問一答Q & A

無料のクラウド型経費精算システムと比較検討しています。どの様な違いがありますか?

無料のクラウド型経費精算システムを良く見かけますが、kintoneで経費精算アプリを運用する場合、比較するとどんな点が違うのでしょうか?

クラウド型経費精算システムは、現在多数の種類がありますが
その中には無料で利用できるシステムも存在します。
気軽に利用することができ、
仕様感を試すことも出来ることが無料システムのメリットですが
もちろん有償システムと比較すると大きな違いが有ります。

1.人数や機能に制限がある
無料で利用できるシステムに多いのが、
利用できる人数(ユーザー数)が少数であることです。
それ以上のユーザー数で利用したい場合に
有償版への切り替えが必要になったりします。
また、人数以外にも機能面での制限がある事が多々あります。
基本機能は無料で利用できるけど、ちょっとした設定を変更したり、
項目を修正・追加する際だったり、
なにかしらのカスタマイズが発生する際に
無料版では対応できないというケースが良く見受けられます。

kintoneの場合、30日間無料でトライアルができるので
そこで仕様感を確認しそのままデータを引き継いで
本稼働、なども可能となってきます。

2.サポートが受けられない
無料版と有償版で最もよくある違いが、サポートの有無です。
運用時にちょっとした質問がしたい、相談に乗ってほしいと思っても
無料版だとサポート対象外であることが多々あります。

kintoneの場合、メーカーのサポートが充実しているのは勿論のこと
豊富な事例や弊社のような開発会社によるサポート体制が充実しています。

3.セキュリティの担保
不正アクセスやログインへの防止やデータのバックアップなど、
日常的に利用するサービスであるからこそ
セキュリティへの対策は重要になってきます。
無料のシステムの場合、法人利用を想定していることは少ないので
このセキュリティ面については保証されているケースは少ないです。
kintoneではこのセキュリティ面への対策がされています。
不正アクセスへの対策をはじめ、
データのバックアップも国内に冗長化されているので
データ損失などのリスクも抑えられます。

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また、基幹システムとの連携や現在ご利用中のシステムと連携したフロントシステムとしての利用など様々なシステムに対応することができます。
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