一問一答Q & A

kintoneで営業成績や案件状況、日報などの集計をしたり定期レポート化することはできますか。

kintoneアプリで営業成績や案件状況、日報などのデータをもとにクロス集計など様々な集計をしたり定期レポートの作成を行いたいのですが、そのような集計機能はkintoneにはありますか?

kintoneには「データの集計」機能があり、
kintoneアプリ内のデータを集計して表やグラフで表示するなどクロス集計も可能です。

また、kintoneアプリの集計結果はCSV形式のファイルで出力も可能ですので出力データをもとにExcelで加工し、定期レポートにしたりBIツールにインポートして利用することができます。

kintoneで利用できる集計機能は以下の通りです

【集計】
kintoneアプリに保存されたデータを条件をもとに集計できます。
ですので、kintoneアプリで取得した日報などのデータの集計は容易に行うことが可能です。
アプリに保存されているデータ内容であれば、各項目や期間、登録者などで絞込も可能です。
集計したデータは表またはグラフにすることができます。

条件の指定も、表やグラフの選択もクリックして選択していくだけなので
プログラミングの知識などは不要で感覚的な操作で作成可能です。

kintoneでのデータ集計や加工はこちら

【グラフ】
kintoneではアプリデータを集計し、以下のグラフに表示することが出来ます。
・横棒グラフ、縦棒グラフ
・集合
・積み上げ、100%積み上げ、積み上げなし
・折れ線グラフ
・曲線グラフ
・円グラフ
・表
・クロス集計

kintoneでは上記のグラフをプルダウンからの選択だけで
自由に変更することが出来ます。

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【表・グラフの埋め込み】
作成した集計データや表・グラフはkintoneのスペースや
Garoonポータル上に埋め込むことが可能です。
表・グラフはkintoneのデータ内容に変化があれば
自動的に更新されるので、ポータルやスペース上で
常にリアルタイムの集計結果をチェックすることが出来ます。

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【定期レポート】
kintoneアプリのデータを
「1時間ごと」「毎日」「毎週」「毎月」「毎四半期」「毎年」
のなかから定期的に集計し、
その結果を記録することが出来ます。
あらかじめ決めておいたタイミングでkintone側にて自動集計されます。
定期レポートは出力された際に、設定したユーザーに通知を送りことが出来ます。

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